O uso das tecnologias no trabalho do inspetor é de grande relevância, porque vem agilizar o nosso trabalho quanto aos registros de Certificados e Diplomas e também para o aluno, receber os documentos em tempo hábil. . Facilita no que refere ao localizar processos e emissão de 2ª via e até mesmo evitar fraude.
Desde a descentralização da SEDUC-TO. para as Diretorias Regionais de Ensino, houve um grande crescimento do número de certificados registrados que estavam pendentes nas escolas. O mais importante desse recurso, é quanto aos arquivos, pois não se perdem, nem extraviam, possuem um banco de dados onde podemos acessá-lo através de senha. Ficam armazenados na internet.